Van complex.
Naar helder.
Tim van der Ploeg
Bedrijfskunde × Data × DigitaliseringIk maak complexe processen inzichtelijk en vertaal ze naar oplossingen die mensen echt kunnen gebruiken.
In 2026 afgestudeerd in Bedrijfskunde aan Rotterdam Business School.
Ontdek mijn werkGeselecteerd werk.
Probeer de tool
MijnTarieftool.nl
Van CAO naar kostprijs en tarief.
Ik ontwikkelde een rekenplatform voor detacheringstarieven op basis
van CAO-afspraken en gelijkwaardige beloning. De tool vertaalt
arbeidsvoorwaarden naar kostprijsfactoren, werkgeverslasten en
commerciële marges, met AI-documentanalyse en een Salesforce-koppeling.
Claude · OpenRouter · Salesforce
Bekijk de caseSluit de case
MijnTarieftool.nl
Van CAO naar kostprijs en tarief.
Ik ontwikkelde een rekenplatform voor detacheringstarieven op basis van CAO-afspraken en gelijkwaardige beloning. De tool vertaalt arbeidsvoorwaarden naar kostprijsfactoren, werkgeverslasten en commerciële marges, met AI-documentanalyse en een Salesforce-koppeling.
Claude · OpenRouter · Salesforce
Het vraagstuk
Een detacheringstarief begint bij de volledige beloning van een medewerker. CAO-bepalingen en arbeidsvoorwaarden van de opdrachtgever werken door in de kostprijs: van verlof en ADV tot pensioen, eindejaarsuitkeringen en onkostenvergoedingen. Bij gelijkwaardige beloning moeten die verschillende componenten in samenhang worden beoordeeld. De uitdaging is om die afspraken te vertalen naar consistente rekenregels en een onderbouwd commercieel tarief.
Mijn bijdrage
Ik ontwikkelde de documentworkflow, rekenkern en webapplicatie. Documentanalyse via Claude of OpenRouter levert 38 antwoorden en 18 rekenwaarden op, die na controle het opdrachtgeverdossier vormen. De rekenkern combineert CAO-profielen, jaarlijkse parameters en medewerkergegevens tot een detacheringstarief. Daarbij worden onder meer salarisafhankelijke kostprijsfactoren, werkgeverslasten, verlof- en ADV-correcties, pensioencompensatie en aanvullende beloningscomponenten doorgerekend.
De gebruiker kan reiskosten, auto en procentuele of nominale marge meenemen. Berekeningen blijven met hun uitgangspunten beschikbaar in de historie en als PDF. Voor de aangesloten Salesforce-omgeving ontwikkelde ik een koppeling die medewerkergegevens en tariefuitkomsten doorzet, zodat sales ze niet opnieuw hoeft over te nemen.
Een belangrijke keuze
Een modelantwoord is nog geen vastgesteld arbeidsvoorwaardelijk gegeven. Daarom blijft zichtbaar wat uit het document komt en wat een aanname is. De tool toont verschillen met een standaard-CAO en geanonimiseerde vergelijkingsgegevens. Openstaande aannames en ontbrekende verplichte gegevens blokkeren het opslaan.
- UitvraagAntwoorden met herkomst
- ControleAannames bevestigen
- Dossier & tariefBerekenen, bewaren, doorvoeren
Stand van het project
De applicatie bevat documentanalyse, dossierbeheer, CAO-gebaseerde tariefberekening, PDF-uitvoer en een Salesforce-koppeling. Ik ontwikkel dit verder als zelfstandig product, met eigen accounts, huisstijl en afgeschermde gegevens per bedrijf. De interactieve demo laat een klein deel van die werkwijze zien.
Bezoek MijnTarieftool.nlLees het uitgewerkte voorbeeld
Eerst de opdrachtgever. Dan de medewerker.
Noordhaven Services · Fictieve uitvraag en medewerker
- Lees de uitvraag: een fulltime werkweek van 40 uur en 25 vakantiedagen. De 13e maand is niet vermeld.
- Bevestig de ontbrekende afspraak. In dit voorbeeld: 8,33% voor een 13e maand.
- Reken voor een medewerker met €3.600 fulltime maandloon en 32 contracturen per week.
- €20,77 bruto per uur + €1,73 reservering = €22,50 loonbasis. Met 30% overige werkgeverslasten is de kostprijs €29,25. Bij 20% marge over het tarief: €29,25 ÷ 0,80 = €36,56 per uur. Bij 32 uur is dat €1.169,92 per week.
Maandloon × 12 ÷ 52 ÷ 40 fulltime uren, afgerond op centen. Parttime uren wijzigen het weekbedrag, niet het bruto uurloon. De 30% is een fictieve verzamelaanname; dit is geen volledige CAO- of gelijkwaardige-beloningsberekening. De volledige tool kan de gecontroleerde medewerker- en berekeningsgegevens doorzetten naar Salesforce.
Van Exact-data naar duidelijke balansspecificaties
Financiële processen, begrijpelijk gemaakt.
Ik vertaal terugkerend financieel werk naar een
AI-ondersteunde workflow. Exact-data, vaste controles en
begrijpelijke uitleg komen samen in één werkwijze.
Exact · n8n · AI-workflows
Bekijk de caseSluit de case
Van Exact-data naar duidelijke balansspecificaties
Financiële processen, begrijpelijk gemaakt.
Ik vertaal terugkerend financieel werk naar een AI-ondersteunde workflow. Exact-data, vaste controles en begrijpelijke uitleg komen samen in één werkwijze.
Exact · n8n · AI-workflows
Het vraagstuk
Balansspecificaties en onderdelen van het jaarrekeningproces vragen om terugkerende handelingen en specialistische kennis. Dat maakt het werk arbeidsintensief en lastig over te dragen aan collega's met minder inhoudelijke ervaring.
Mijn bijdrage
Bij Cijfers & Co breng ik de benodigde gegevens, controles en bestaande werkwijze in kaart. Die vertaal ik naar een n8n-workflow die financiële data uit Exact ophaalt, structureert en van begrijpelijke uitleg voorziet.
Een belangrijke keuze
Automatisering en uitleg horen bij elkaar. Collega's moeten kunnen volgen wat een controle betekent. AI ondersteunt de toelichting; financiële beoordeling blijft mensenwerk.
- ExactBrongegevens
- WorkflowVaste controles & uitleg
- CollegaInhoudelijk beoordelen
Stand van het project
In ontwikkeling bij Cijfers & Co. Efficiëntie, herhaalbaarheid en toegankelijkheid zijn de beoogde verbeteringen; er zijn nog geen gemeten resultaten.
Van binnenkomende mail naar gecontroleerde boeking
Routine verwerken. Twijfel controleren.
Een eigen workflow die facturen uit e-mail vertaalt naar boekingsvoorstellen in SnelStart. Met klantgebonden boekingspatronen, lokale AI en een bewuste controlestap.
n8n · SnelStart API · OCR · Ollama
Bekijk de caseSluit de case
Van binnenkomende mail naar gecontroleerde boeking
Routine verwerken. Twijfel controleren.
Een eigen workflow die facturen uit e-mail vertaalt naar boekingsvoorstellen in SnelStart. Met klantgebonden boekingspatronen, lokale AI en een bewuste controlestap.
n8n · SnelStart API · OCR · Ollama
Het vraagstuk
Een administratie ontvangt facturen en vragen door elkaar. Iedere klant heeft eigen grootboekrekeningen, leveranciers en boekingspatronen. Hoe verwerk je die stroom herhaalbaar, zonder de context of controle te verliezen?
Onze aanpak
Samen met Armando ’s-Gravemade ontwikkel ik een eigen tool, los van een opdrachtgever of werkgever. De boekingshistorie uit de SnelStart-API vormt per klant een profiel. OCR haalt gegevens uit nieuwe facturen; die worden vergeleken met de bestaande boekingspatronen.
De AI-beoordeling gebeurt lokaal via Ollama. Zo gaan gevoelige factuurgegevens voor die beoordeling niet naar een externe AI-dienst. Dit zegt niet dat alle OCR lokaal draait. Aanvullende mailtekst wordt vertaald naar actiepunten bij de administratie.
Controle op het juiste moment
Elk voorstel krijgt een zekerheidsscore. Onder de ingestelde drempel blijft het apart staan voor handmatige beoordeling. Ook voldoende zekere voorstellen gaan langs een controlestap voordat ze via de API naar SnelStart worden gestuurd. Een recap laat zien wat verwerkt is en wat nog aandacht vraagt.
Stand van het project
In ontwikkeling. De demo hieronder toont de werkwijze met twee fictieve facturen. Er wordt niets in een echte administratie geboekt.
Lees het uitgewerkte voorbeeld
Twee facturen, twee controleroutes
Fictieve demo · Delta Papier: €242 inclusief btw, zekerheid 97%. Studio Kade: €605 inclusief btw, zekerheid 62%. Bij een drempel van 90% vraagt Studio Kade extra beoordeling. Beide voorstellen vereisen bevestiging vóór gesimuleerde verwerking. De recap toont verwerkte facturen en de openstaande actie uit de mail.
Drie vraagstukken. Drie manieren om data bruikbaar te maken.
Meer projecten
Chalet MirnockblickMeertalige website voor een vakantiechalet in OostenrijkWebsite · NL / EN / DE
Hoe geef je potentiële gasten op afstand een goed beeld van een verblijf? Voor Chalet Mirnockblick in Afritz am See ontwikkelde ik een complete, meertalige website. Ik verzorgde de structuur, teksten, vormgeving en technische uitwerking: van de eerste indruk tot de route naar een boeking.
De site heeft een zomer- en winterweergave, een fotogalerij met lightbox, omgevingsinformatie, een gastenhandleiding en veelgestelde vragen. Alles is beschikbaar in het Nederlands, Engels en Duits, met een eenvoudige CMS-omgeving voor het beheer. Het project laat zien hoe ik een bedrijfsdoel vertaal naar een complete digitale ervaring, met aandacht voor gebruiksvriendelijkheid, toegankelijkheid en onderhoud.
Bezoek Chalet MirnockblickVan handmatig rapporteren naar Power BICijfers & Co · MVP / pilotData & reporting
Het vraagstuk
Een rapport kon in het bestaande proces circa 4,5 uur kosten. Veel tijd ging naar handmatige bewerkingen. De uitdaging was om de gegevensverwerking en rapportage herhaalbaar in te richten.
Mijn bijdrage
Ik onderzocht het proces, de tijdrovende stappen en de gegevensstromen. Vanuit die analyse werkte ik aan de richting voor een Power BI-MVP met financiële data uit Exact, met een pilot gericht op vier horeca-ondernemingen.
Een belangrijke keuze
Een bruikbaar dashboard begint vóór de visualisatie. Daarom ligt de nadruk op een vaste route van brondata naar managementinformatie: welke bewerkingen zijn nodig en hoe voorkom je dat ieder rapport opnieuw handwerk vraagt?
- Exact-dataVerzamelen
- VerwerkingStructureren
- Power BIInformatie presenteren
Stand van het project
MVP / pilot. De circa 4,5 uur beschrijft de oorspronkelijke inspanning per rapport. Er is geen gerealiseerde tijdsbesparing vastgesteld in deze case.
Van ERP-data naar betere besluitvormingDonkey Long Tong · KaapstadData & business intelligence
Een nieuw ERP-systeem levert data op, maar daarmee is nog niet duidelijk welke beslissingen je beter kunt nemen. Bij Donkey Long Tong in Kaapstad onderzocht ik hoe die informatie bruikbaar kon worden voor inkoop, verkoop en business intelligence. Ik begon bij de bedrijfsprocessen en de vragen waarop de organisatie antwoord nodig had.
Mijn focus lag op het verbinden van operationele en commerciële informatie: begrijpen wat de data vertelt en die vertalen naar bruikbare managementinformatie. Het project was onderdeel van het Ollie Cape Town Entrepreneurship Program en bracht mijn interesse in bedrijfskunde en data samen in een internationale werkomgeving.
Van organisatievraagstuk naar praktisch adviesTransities Leiden · Praktijkproject BedrijfskundeAnalyse & organisatieadvies
Binnen Transities Leiden werkte ik met drie medestudenten vijftien weken als adviesgroep aan een actueel organisatievraagstuk. We analyseerden bedrijfsinformatie, betrokken stakeholders en stemden wekelijks af met de opdrachtgever om de vraag achter de vraag scherp te krijgen.
De nadruk lag op de stap van onderzoek naar toepassing: inzichten vertalen naar een advies waar de organisatie mee verder kan. Dit project laat de bedrijfskundige kant van mijn werk zien: luisteren, doorvragen, samenwerken en onderbouwen waarom een verandering past bij de praktijk.
Nieuwsgierig naar
hoe het slimmer kan.
Ik wil weten waarom iets gaat zoals het gaat. Daarom stel ik graag vragen, duik ik in de gegevens en kijk ik mee met de mensen die het werk doen. Vaak wordt juist daar duidelijk wat een oplossing moet kunnen.
Ik vind het leuk om zelf nieuwe tools uit te zoeken en een idee concreet te maken. Daarbij blijf ik teruggaan naar de praktijk: begrijpt iemand de uitkomst, past de werkwijze bij het dagelijks werk en helpt dit om een betere beslissing te nemen?
Meer over mij op LinkedIn Download mijn cv (PDF)Ervaring & opleiding
Vanaf maart 2025 · ParttimeCijfers & CoProcesverbetering, rapportage en digitalisering
In Schipluiden verzorg ik administratie en boekhouding in Exact en WeFact. Daarnaast werk ik aan procesinrichting, financiële rapportages, automatisering en communicatie. Ik stel werkinstructies op, verbeter rapportages en onderzoek welke handmatige werkzaamheden geautomatiseerd kunnen worden.
Daarbij verbind ik de inhoud met de uitvoering: financiële data begrijpen, stappen logisch inrichten en de werkwijze helder maken voor collega's. Mijn projecten met Exact, Power BI, n8n en AI sluiten daar direct op aan.
Bezoek Cijfers & CoInternationale ervaring · KaapstadDonkey Long TongERP-data verbinden aan bedrijfsbeslissingen
Bij Donkey Long Tong onderzocht ik hoe data uit een nieuw ERP-systeem beter kon worden benut voor inkoop, verkoop en business intelligence. De uitdaging was om bedrijfsprocessen en informatiebehoeften te begrijpen en daar bruikbare managementinformatie aan te verbinden.
Werken in Zuid-Afrika betekende ook zelfstandig mijn weg vinden in een andere omgeving, samenwerken met nieuwe mensen en een bedrijf vanuit een ander perspectief leren kennen.
Bezoek Donkey Long TongInternationaal ondernemerschapsprogramma · Kaapstad Ollie Cape Town Entrepreneurship Program · Praktijk & persoonlijke ontwikkeling
Tijdens mijn internationale periode nam ik deel aan het Ollie Cape Town Entrepreneurship Program. Ollie combineert praktijkervaring bij startups en scale-ups met workshops over ondernemerschap en leiderschap, individuele coaching en persoonlijke ontwikkeling.
Mijn praktijkopdracht bij Donkey Long Tong vormde de inhoudelijke basis. Daaromheen stond het leren en werken in een internationale omgeving centraal: initiatief nemen, zelfstandig functioneren en samenwerken met andere studenten en organisaties.
Over het Ollie-programma2022–2026 · AfgestudeerdBedrijfskundeRotterdam Business School / Hogeschool Rotterdam
Hbo-bachelor Bedrijfskunde, afgerond in 2026. Tijdens mijn opleiding werkte ik aan organisatievraagstukken, procesoptimalisatie, digitalisering, onderzoek en praktisch organisatieadvies. Strategie, organisatieverandering en stakeholdermanagement vormden daarbij de bedrijfskundige basis.
In praktijkprojecten leerde ik een brede vraag terug te brengen tot een onderzoekbare uitdaging, relevante mensen te betrekken en bevindingen te vertalen naar een toepasbaar advies. Daar groeide mijn interesse in de combinatie van business, data en digitalisering.
Aanvullende ontwikkeling Certificaten & talen Transities Leiden · Circulaire economie · Cambridge English
Transities Leiden — Hogeschool Rotterdam. Vijftien weken bedrijfskundig advieswerk in een team van vier studenten. We analyseerden bedrijfsinformatie, betrokken stakeholders en stemden wekelijks af met de opdrachtgever. De uitkomst was een praktisch organisatieadvies, onderbouwd vanuit de dagelijkse praktijk.
Circulaire Professional — Hogeschool Rotterdam, maart 2024. Een aanvulling op mijn bedrijfskundige profiel rond circulaire economie en duurzaamheid.
Cambridge English Level 1 Certificate — september 2019. Nederlands is mijn moedertaal; Engels gebruik ik op professioneel niveau.
Business & organisatie
Bedrijfskunde · Procesanalyse · Adviseren · Stakeholders
Data & reporting
Data-analyse · Power BI · Excel · ERP-data
Automatisering & technologie
TypeScript · Python · API-koppelingen · n8n · AI-workflows
AI-hulpmiddelen
Claude · Codex · OpenRouter · Ollama